jueves, 3 de noviembre de 2011

Como hacer un proyecto para un consejo comunal (II)


 
Expediente Del Proyecto Comunitario:
Todo expediente  de proyecto comunitario, debe venir en carpeta color marrón, tamaño oficio, con 2 etiquetas  de identificación.
Etiqueta N° 1-
Colocarla en la cara del  frente de la carpeta.
Debe llevar nombre del Municipio, nombre de la Parroquia, nombre del consejo comunal, nombre del proyecto y monto.
Etiqueta N° 2-
Colocarla lateralmente.
Debe llevar nombre del consejo comunal.

Requisitos:
* R.I.F. del consejo comunal Actualizado.
* Copia del certificado del registro del consejo comunal.
* Planilla del ministerio de las comunas con competencia en participación ciudadana, detallando linderos, nombre del consejo comunal, N°  de registro, firma y sello de la taquilla única y firma y sello del coordinador estatal de funda comunal.
* Copia del Acta Constitutiva del Consejo Comunal.
* Copia de la C.I. de los voceros de la unidad administrativa financiera comunitaria y contraloría social.
* Copias de las declaraciones juradas de patrimonio de los 5 integrantes de la unidad administrativa financiera comunitaria.
* Acta en donde se designa la Comisión de Contrataciones. (Su función es evaluar, analizar, y recomendar al consejo comunal, las posibles formas de contratación).
* Informe de evaluación de oferta.
- Plan comunitario de desarrollo integral (Es un diagnostico que elabora el consejo comunal en donde se identifican las necesidades, aspiraciones, recursos y potencialidades, para determinar acciones, programas y proyectos que atiendan a la solución del diagnostico realizado).
-  Formato de aprobación del proyecto (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios, suministrada por la casa del pueblo, en donde se aprueba el proyecto, previa priorización de acuerdo a lo planteado en el plan comunitario de desarrollo integral, detallando nombre del proyecto, monto, forma de contratación y quien lo va a ejecutar. preferiblemente con personalidad jurídica.
* Formato síntesis de proyecto. (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios  llamada así y entregada por la casa del pueblo, detallando las metas, objetivos, identificación de los voceros y voceras electos).
* Plan de inversión de mano de obra (para identificar la cantidad de personas a emplear, monto a cobrar, tiempo que laboraran, como si fuera un presupuesto. El monto no puede exceder del 30% del monto total aprobado
- Presupuesto de materiales emitido por una ferretería, con logo, dirección, número telefónico, r.i.f. y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir emitidos a nombre del consejo comunal con descripción, cantidad, precios unitarios, y totales a presupuestar.
- Los presupuestos por compra, alquiler de equipos o herramientas, deberán emitirse aparte identificado y membreteados por el emisor con logos, nombre del equipo, dirección, número telefónico y R.I.F., herramienta a alquilar, cantidad de días a alquilar y precio unitario.
- El presupuesto debe presentar fecha, membrete de la empresa, dirección, número telefónico, numero de presupuesto, R.I.F.  Y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir dirigidos a nombre del consejo comunal identificando la obra
- Los presupuestos deben venir estructurados por partidas donde se especifique el transporte, suministro, y colocación de acuerdo con el colegio de ingenieros de Venezuela conforme con el proyecto a ejecutar, cada partida deberá presentar cantidad, precios unitarios, unidades de medidas y totales.
* Cronograma de ejecución.
* Memoria descriptiva.
* Memoria fotográfica.
* Croquis de ubicación.
* Permisología municipal.
* Permisología ambiental.
* Lista de beneficiarios.


Expediente Del Proyecto Comunitario:
Todo expediente  de proyecto comunitario, debe venir en carpeta color marrón, tamaño oficio, con 2 etiquetas  de identificación.
Etiqueta N° 1-
Colocarla en la cara del  frente de la carpeta.
Debe llevar nombre del Municipio, nombre de la Parroquia, nombre del consejo comunal, nombre del proyecto y monto.
Etiqueta N° 2-
Colocarla lateralmente.
Debe llevar nombre del consejo comunal.

Requisitos:
* R.I.F. del consejo comunal Actualizado.
* Copia del certificado del registro del consejo comunal.
* Planilla del ministerio de las comunas con competencia en participación ciudadana, detallando linderos, nombre del consejo comunal, N°  de registro, firma y sello de la taquilla única y firma y sello del coordinador estatal de funda comunal.
* Copia del Acta Constitutiva del Consejo Comunal.
* Copia de la C.I. de los voceros de la unidad administrativa financiera comunitaria y contraloría social.
* Copias de las declaraciones juradas de patrimonio de los 5 integrantes de la unidad administrativa financiera comunitaria.
* Acta en donde se designa la Comisión de Contrataciones. (Su función es evaluar, analizar, y recomendar al consejo comunal, las posibles formas de contratación).
* Informe de evaluación de oferta.
- Plan comunitario de desarrollo integral (Es un diagnostico que elabora el consejo comunal en donde se identifican las necesidades, aspiraciones, recursos y potencialidades, para determinar acciones, programas y proyectos que atiendan a la solución del diagnostico realizado).
-  Formato de aprobación del proyecto (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios, suministrada por la casa del pueblo, en donde se aprueba el proyecto, previa priorización de acuerdo a lo planteado en el plan comunitario de desarrollo integral, detallando nombre del proyecto, monto, forma de contratación y quien lo va a ejecutar. preferiblemente con personalidad jurídica.
* Formato síntesis de proyecto. (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios  llamada así y entregada por la casa del pueblo, detallando las metas, objetivos, identificación de los voceros y voceras electos).
* Plan de inversión de mano de obra (para identificar la cantidad de personas a emplear, monto a cobrar, tiempo que laboraran, como si fuera un presupuesto. El monto no puede exceder del 30% del monto total aprobado
- Presupuesto de materiales emitido por una ferretería, con logo, dirección, número telefónico, r.i.f. y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir emitidos a nombre del consejo comunal con descripción, cantidad, precios unitarios, y totales a presupuestar.
- Los presupuestos por compra, alquiler de equipos o herramientas, deberán emitirse aparte identificado y membreteados por el emisor con logos, nombre del equipo, dirección, número telefónico y R.I.F., herramienta a alquilar, cantidad de días a alquilar y precio unitario.
- El presupuesto debe presentar fecha, membrete de la empresa, dirección, número telefónico, numero de presupuesto, R.I.F.  Y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir dirigidos a nombre del consejo comunal identificando la obra
- Los presupuestos deben venir estructurados por partidas donde se especifique el transporte, suministro, y colocación de acuerdo con el colegio de ingenieros de Venezuela conforme con el proyecto a ejecutar, cada partida deberá presentar cantidad, precios unitarios, unidades de medidas y totales.
* Cronograma de ejecución.
* Memoria descriptiva.
* Memoria fotográfica.
* Croquis de ubicación.
* Permisología municipal.
* Permisología ambiental.
* Lista de beneficiarios.
Expediente Del Proyecto Comunitario:
Todo expediente  de proyecto comunitario, debe venir en carpeta color marrón, tamaño oficio, con 2 etiquetas  de identificación.
Etiqueta N° 1-
Colocarla en la cara del  frente de la carpeta.
Debe llevar nombre del Municipio, nombre de la Parroquia, nombre del consejo comunal, nombre del proyecto y monto.
Etiqueta N° 2-
Colocarla lateralmente.
Debe llevar nombre del consejo comunal.

Requisitos:
* R.I.F. del consejo comunal Actualizado.
* Copia del certificado del registro del consejo comunal.
* Planilla del ministerio de las comunas con competencia en participación ciudadana, detallando linderos, nombre del consejo comunal, N°  de registro, firma y sello de la taquilla única y firma y sello del coordinador estatal de funda comunal.
* Copia del Acta Constitutiva del Consejo Comunal.
* Copia de la C.I. de los voceros de la unidad administrativa financiera comunitaria y contraloría social.
* Copias de las declaraciones juradas de patrimonio de los 5 integrantes de la unidad administrativa financiera comunitaria.
* Acta en donde se designa la Comisión de Contrataciones. (Su función es evaluar, analizar, y recomendar al consejo comunal, las posibles formas de contratación).
* Informe de evaluación de oferta.
- Plan comunitario de desarrollo integral (Es un diagnostico que elabora el consejo comunal en donde se identifican las necesidades, aspiraciones, recursos y potencialidades, para determinar acciones, programas y proyectos que atiendan a la solución del diagnostico realizado).
-  Formato de aprobación del proyecto (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios, suministrada por la casa del pueblo, en donde se aprueba el proyecto, previa priorización de acuerdo a lo planteado en el plan comunitario de desarrollo integral, detallando nombre del proyecto, monto, forma de contratación y quien lo va a ejecutar. preferiblemente con personalidad jurídica.
* Formato síntesis de proyecto. (Es una planilla diseñada por la dirección de evaluación de proyectos comunitarios  llamada así y entregada por la casa del pueblo, detallando las metas, objetivos, identificación de los voceros y voceras electos).
* Plan de inversión de mano de obra (para identificar la cantidad de personas a emplear, monto a cobrar, tiempo que laboraran, como si fuera un presupuesto. El monto no puede exceder del 30% del monto total aprobado
- Presupuesto de materiales emitido por una ferretería, con logo, dirección, número telefónico, r.i.f. y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir emitidos a nombre del consejo comunal con descripción, cantidad, precios unitarios, y totales a presupuestar.
- Los presupuestos por compra, alquiler de equipos o herramientas, deberán emitirse aparte identificado y membreteados por el emisor con logos, nombre del equipo, dirección, número telefónico y R.I.F., herramienta a alquilar, cantidad de días a alquilar y precio unitario.
- El presupuesto debe presentar fecha, membrete de la empresa, dirección, número telefónico, numero de presupuesto, R.I.F.  Y sello húmedo.
- Los presupuestos deben venir dirigidos a nombre del consejo comunal identificando la obra
- Los presupuestos deben venir estructurados por partidas donde se especifique el transporte, suministro, y colocación de acuerdo con el colegio de ingenieros de Venezuela conforme con el proyecto a ejecutar, cada partida deberá presentar cantidad, precios unitarios, unidades de medidas y totales.
* Cronograma de ejecución.
* Memoria descriptiva.
* Memoria fotográfica.
* Croquis de ubicación.
* Permisología municipal.
* Permisología ambiental.
* Lista de beneficiarios.


Como hacer un proyecto para un consejo comunal

Como hacer un proyecto para un Consejo Comunal (parte I)

¿Qué es un proyecto comunitario?
Un proyecto debe ser sistematizado y escrito para solucionar los problemas elegidos en un diagnóstico participativo

¿Qué es una Propuesta comunitaria?
Es una herramienta para organizar la acción que se inicia con el reconocimiento de la problemática y capacidades institucionales, hasta la descripción detallada de los objetivos, actividades y metas, incluyendo las previsiones del tiempo, presupuesto y resultados esperados.

Presentación de un proyecto
Un proyecto debe ser corto, claro y preciso.
No existe un solo modelo de proyecto.
Debe dar respuesta a las siguientes interrogantes:

¿Cuál es la situación que se desea cambiar y a quiénes afecta?
¿Qué se espera lograr con el proyecto y a quiénes beneficiará?
¿Qué actividades hay que realizar para lograr el objetivo?.
¿En qué plazo se van a realizar?
Qué recursos se necesitan para llevar a cabo esas necesidades?
¿Cómo estará organizado y dirigido el proyecto?
¿Cómo participará la comunidad en su ejecución y evaluación?

Ciclo del Proyecto
Cuatro pasos esenciales son necesarios para la ejecución de todo proyecto comunitario:

Ciclo del Proyecto –
Primer paso
El diagnóstico participativo o auto diagnóstico:
-Definir el problema Precisar objetivos y metas

Segundo paso
Elaboración del Plan de Acción: Programa de actividades a ejecutarse en el desarrollo del proyecto.
-  Planificar las actividades para alcanzar las metas y tiempo de ejecución.
- Determinar el presupuesto necesario para realizar las actividades.

Tercer paso
Solicitud de apoyo Institucional y Financiero:
Dirigirse a las instituciones u organizaciones para la presentación del proyecto.


Cuarto paso
Ejecución y Administración del Plan de Acción:
- Revisión y ajustes del proyecto siguiendo las observaciones.

Formato de presentación del Proyecto

PORTADA:
2. Nombre del proyecto.
3. Nombre de la organización ejecutora.
4. Datos de la organización (responsable, dirección).
5. Datos sobre el proyecto (fecha de inicio, duración, ubicación, beneficiarios, monto total, aporte propio, aporte solicitado.

Desarrollo del proyecto:
Introducción (antecedentes, localización).
Fundamentos: justificación y planteamiento del problema (auto diagnóstico).
Finalidad: objetivo final y específicos.
Metas.
Plan operativo.
Cronograma de actividades.
Presupuesto.
Qué es un Diagnóstico Participativo o Auto diagnóstico
El Diagnóstico es la herramienta fundamental para detectar problemas y necesidades, así como para tomar conciencia de los recursos, capacidades y potencial con que se cuenta para enfrentarlos.
Un problema es una carencia, una necesidad, un sentimiento, o una preocupación que provoca malestar o frustración en las personas, puesto que afecta sus condiciones de vida.
Cuando hablamos de auto diagnóstico, nos referimos al estudio en profundidad que realiza la propia comunidad sobre los problemas que le aquejan y cómo resolverlos. El auto diagnóstico es el primer paso para mejorar las condiciones de vida de una localidad determinada.

¿Quiénes realizan el Auto diagnóstico?

En el auto diagnóstico debe participar la mayor variedad y número de personas de la comunidad porque, si bien existen problemas que aquejan a todos, la percepción que de ello se tiene y el impacto que producen, varía de una persona a otra y de un grupo a otro.
Por esta misma razón es que el auto diagnóstico sólo será válido si considera a todo tipo de organizaciones y grupos sociales de la comunidad, hombres y mujeres, jóvenes y ancianos, sin exclusión de ningún tipo.
De ahí que la motivación de la comunidad para participar activamente durante todo el auto diagnóstico es de suma importancia.




Las tareas del Auto diagnóstico

Para realizar un auto diagnóstico, la comunidad tiene que realizar las siguientes tareas:
1. Definir cuáles son sus problemas más importantes.
2. Analizar más a fondo las causas y consecuencias de cada uno de ellos.
3. Imaginar soluciones posibles.
4. Hacer un recuento de recursos disponibles.
5. Seleccionar el o los problemas que se pueden enfrentar y ordenarlos por prioridad.